Ruang Kerja Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media): 6 alat kerja jawatan
Ruang Kerja Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) (MySG HR09, sekolah rendah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 6 alat kerja: 24 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.
Siapa boleh guna
Guru atau kakitangan yang memegang jawatan Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) (nama rasmi MySG: Guru Perpustakaan dan Media, kod HR09). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).
Sebelum anda mula
- Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
- Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.
Alat kerja dalam panduan ini
- Pengurusan Koleksi & Stok PSS
- Pengurusan NILAM & Pelaporan BSTP
- Literasi Maklumat & PdP Sumber
- Dasar, Mesyuarat & Kewangan PSS
- Promosi, Jaringan & LDP PSS
- PdP, Kokurikulum & Tugas Am
Semua pelanCara guna
Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.
-
Langkah 1 Buka Ruang Kerja Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media)
Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) (telefon: bar bawah › bidang › Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media)). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 6 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.
- Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media) — nama halaman dan penerangan ringkas kegunaannya.
- Tab langkah: Pengurusan Koleksi & Stok PSS, Pengurusan NILAM & Pelaporan… — tekan mana-mana tab; langkah sebelum boleh dibuka semula.
Setiap alat kerja (bergambar)
Alat 1 Pengurusan Koleksi & Stok PSS
Tujuan: Mengurus perolehan koleksi bahan bacaan, pengkatalogan dan semakan stok inventori PSS secara berkala.
Tab ini membuka modul Pusat Sumber terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
- Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini.
- Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
- Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| No. Perolehan / Barcode | Teks | Ya |
| Judul Bahan / Nama Alatan | Teks | Ya |
| Kategori Koleksi | Pilihan: Buku Fiksyen, Buku Bukan Fiksyen, Bahan Rujukan, Bahan Digital, Peralatan AV/ICT | Ya |
| Punca Perolehan | Pilihan: Pembelian PCG PSS, Sumbangan PIBG, Wakaf/Hadiah, KPM/BSTP | — |
| Status & Kondisi Fizikal | Pilihan: Elok / Boleh Dipinjam, Perlu Baik Pulih, Cadang Hapus Kira, Hilang | Ya |
| Tarikh Semakan Stok | Tarikh | — |
Langkah kerja:
- Menerima permohonan judul buku dan alatan daripada panitia mata pelajaran
- Mendaftar bahan baharu ke dalam Buku Stok Perolehan dan menetapkan nombor pengelasan DDC
- Menyediakan kelengkapan fizikal buku merangkumi slip pemulangan, poket, kad buku dan pembalutan
- Menyusun bahan di rak mengikut sistem pengelasan Pusat Sumber
- Menjalankan semakan stok dan verifikasi inventori alatan serta koleksi PSS tahunan
Dokumen dihasilkan: Buku Daftar Perolehan dan Laporan Semakan Stok Inventori PSS.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
Alat 2 Pengurusan NILAM & Pelaporan BSTP
Tujuan: Memantau rekod bacaan murid serta mengurus penghantaran laporan PSS dan data NILAM ke BSTP.
Tab ini membuka modul Pusat Sumber terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (2):
- Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
- Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS dan program NILAM kepada BSTP melalui PPD dan JPN. 6.1 Laporan Pusat Sumber Sekolah (Oktober)* 6.2 Program NILAM (Mei dan Oktober)* * mengikut arahan semasa.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Fasa Pelaporan | Pilihan: Pengumpulan Data Suku 1, Fasa 1 (Penghantaran Mei), Pengumpulan Data Suku 3, Fasa 2 (Penghantaran Oktober) | Ya |
| Tingkatan / Tahun Terlibat | Kelas (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Purata Bilangan Buku Sebulan | Nombor | Ya |
| Bilangan Murid Capai Bintang | Nombor | — |
| Status Hantar Sistem BSTP | Pilihan: Dalam Perekodan, Telah Dihantar ke PPD, Disahkan JPN | Ya |
| Tarikh Hantar Laporan | Tarikh | — |
Langkah kerja:
- Menyelaras pengedaran buku rekod bacaan atau pendaftaran ID murid ke sistem IQ-NILAM
- Memantau pelaksanaan waktu membaca murid bersama guru mata pelajaran Bahasa
- Mengumpul dan mengesahkan bilangan bahan bacaan serta penarafan bintang murid
- Menganalisis pencapaian bacaan murid mengikut kelas dan aliran
- Memuat naik serta menghantar data program PSS dan NILAM kepada BSTP melalui PPD/JPN mengikut jadual Mei dan Oktober
Dokumen dihasilkan: Laporan Analisis Program NILAM dan Borang Data PSS BSTP.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
Alat 3 Literasi Maklumat & PdP Sumber
Tujuan: Merancang program kemahiran literasi maklumat, PdP berasaskan sumber dan kajian tindakan PSS.
Tab ini membuka modul Pusat Sumber terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (3):
- Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Literasi Maklumat, perkhidmatan dan aktiviti PSS yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
- Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif.
- Menjalankan penyelidikan/kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Tajuk Program / Inisiatif | Teks | Ya |
| Jenis Inisiatif | Pilihan: Kemahiran Literasi Maklumat, PdP Kolaboratif Berasaskan Sumber, Kajian Tindakan PSS, Bimbingan Pencarian Digital | Ya |
| Panitia Mata Pelajaran Bekerjasama | Pilihan: Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains & Matematik, Kemanusiaan, TVET, Pendidikan Islam & Moral | Ya |
| Guru Kolaboratif / Penyelidik | Nama guru (dicadang daripada Data Induk) | — |
| Tarikh Pelaksanaan | Tarikh | Ya |
| Dapatan & Impak PdP | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Merangka modul Kemahiran Literasi Maklumat bersesuaian dengan tahap kognitif murid
- Menyelaras tempahan bilik PSS dan bahan rujukan dengan guru panitia untuk sesi PdP kolaboratif
- Membimbing murid kaedah pencarian maklumat, rujukan bibliografi dan etika intelek
- Membuat pemerhatian dan pengumpulan data amalan penggunaan sumber murid
- Menulis laporan kajian tindakan untuk penambahbaikan perkhidmatan dan fasiliti PSS
Dokumen dihasilkan: Modul Literasi Maklumat dan Laporan Kolaborasi PdP Berasaskan Sumber.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
Alat 4 Dasar, Mesyuarat & Kewangan PSS
Tujuan: Mengurus dasar PSS, belanjawan kewangan PCG, mesyuarat jawatankuasa dan laporan tahunan perkhidmatan.
Tab ini membuka modul Pusat Sumber terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (5):
- Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah (PSS) bersama-sama PGB, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid sekolah.
- Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum Sekolah.
- Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja PSS.
- Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS.
- Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Inisiatif / Perkara | Teks | Ya |
| Kategori Urusan | Pilihan: Dasar & Pelan Program PSS, Anggaran Belanja Mengurus (PCG), Mesyuarat JK Induk PSS, Mesyuarat JK Kerja PSS, Laporan Prestasi & Kewangan Tahunan | Ya |
| Peruntukan Diterima (RM) | Amaun (RM) | Ya |
| Perbelanjaan Sebenar (RM) | Amaun (RM) | — |
| Tarikh Mesyuarat / Kuat Kuasa | Tarikh | — |
| Status Pelaksanaan | Pilihan: Perancangan, Sedang Dijalankan, Selesai, Perlu Tindakan Susulan | Ya |
Langkah kerja:
- Menggubal dasar perkhidmatan dan takwim tahunan PSS bersama PGB dan pihak pentadbiran
- Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) PCG Pusat Sumber bersama AJK Kurikulum
- Mengeluarkan surat panggilan dan mengendalikan mesyuarat JK Induk dan JK Kerja PSS
- Mencatat serta mengedarkan minit mesyuarat kepada semua ahli jawatankuasa
- Memantau perjalanan program dan menyediakan laporan analisis tahunan aktiviti serta penyata kewangan PSS
Dokumen dihasilkan: Buku Panduan Pengurusan PSS dan Laporan Tahunan Prestasi & Kewangan PSS.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
Alat 5 Promosi, Jaringan & LDP PSS
Tujuan: Menyelaras aktiviti promosi PSS, program pembangunan staf serta jaringan kerjasama agensi luar.
Tab ini membuka modul Pusat Sumber terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.
Tugas MySG yang dikendalikan (4):
- Merancang, melaksanakan dan menyelaraskan program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS.
- Merancang dan mengurus program promosi PSS.
- Berhubung dan bekerjasama dengan Sektor Sumber dan Teknologi Pendidikan (SSTP)/PPD/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.
- Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Nama Program / Aktiviti | Teks | Ya |
| Kategori Inisiatif | Pilihan: Promosi PSS & Galakan Membaca, LDP Guru & Pengawas PSS, Jaringan SSTP / PPD / JPN, Kolaborasi Perpustakaan Awam, Aktiviti Persatuan PSS Negeri | Ya |
| Rakan Jaringan / Penceramah | Teks | Ya |
| Kumpulan Sasaran | Pilihan: Pengawas PSS, Semua Guru, Semua Murid, AJK PSS | — |
| Tarikh Pelaksanaan | Tarikh | Ya |
| Objektif & Pengisian | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Merangka program promosi perkhidmatan PSS dan pameran buku bertema sepanjang tahun
- Menjalankan sesi bengkel kemahiran perpustakaan dan latihan automasi untuk pengawas PSS dan guru
- Mengurus pendaftaran keahlian Persatuan PSS Negeri dan menyertai program anjuran persatuan
- Menjalin kolaborasi khidmat nasihat bersama pegawai SSTP PPD dan Perpustakaan Awam
- Mendokumentasikan impak aktiviti promosi serta jaringan dalam buletin atau media sosial sekolah
Dokumen dihasilkan: Kertas Cadangan dan Laporan Program Promosi serta Pembangunan Staf PSS.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Tambah rekod — ketik untuk membuka atau menutup.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
- Senarai rekod — rekod tersimpan dipapar di sini; setiap baris boleh diubah atau dipadam.
- Cari rekod — taip untuk menapis senarai.
Alat 6 PdP, Kokurikulum & Tugas Am
Tujuan: Mengurus waktu pengajaran PdP, penilaian pentaksiran, aktiviti kokurikulum dan tugas rasmi am guru.
Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Rekod Mengajar dan Laporan Pelaksanaan Tugas Am Guru terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.
Tugas MySG yang dikendalikan (7):
- Mengendalikan PdP mata pelajaran yang ditetapkan antara enam (6) hingga lapan (8) waktu seminggu bagi jadual 30 minit satu (1) waktu.
- Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak sukatan pelajaran dan melaksanakan pentaksiran PdP dan mengambil tindakan susulan yang sewajarnya.
- Bertanggungjawab terhadap pembangunan sahsiah dan disiplin murid.
- Menjadi guru penasihat kepada aktiviti kokurikulum.
- PGB boleh melantik Guru Perpustakaan dan Media memegang portfolio tanpa jawatan dan menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa sekiranya ada keperluan.
- Guru-guru boleh ditugaskan secara bergilir mengawas kelakuan dan keselamatan murid apabila ada aktiviti di luar sekolah seperti di masjid, kompleks sukan, tempat-tempat lawatan dan sebagainya.
- Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB dari semasa ke semasa.
Medan borang dan lajur dokumen:
| Medan | Jenis isian | Lajur dokumen |
|---|---|---|
| Bidang Tugas Am | Pilihan: PdP Mengajar (6-8 Waktu), Pentaksiran Bilik Darjah (PBD), Pembangunan Disiplin / Sahsiah, Guru Penasihat Kokurikulum, Kawalan Luar / Lawatan Murid, Jawatankuasa Khas PGB | Ya |
| Mata Pelajaran / Unit Koko / Acara | Teks | Ya |
| Kelas / Kumpulan Murid | Kelas (dicadang daripada Data Induk) | Ya |
| Tarikh Pelaksanaan | Tarikh | — |
| Waktu Pelaksanaan | Masa | — |
| Status Tindakan | Pilihan: Selesai, Dalam Tindakan, Tindakan Susulan | Ya |
| Catatan / Arahan Pentadbir | Teks panjang | — |
Langkah kerja:
- Menyediakan RPH dan mengajar mata pelajaran ditetapkan antara 6 hingga 8 waktu seminggu
- Melaksanakan pentaksiran murid dan merekodkan tahap penguasaan PBD secara berkala
- Menghadiri serta mengawasi aktiviti perjumpaan mingguan unit kokurikulum
- Menjalankan giliran tugas mengawas keselamatan dan disiplin murid bagi aktiviti luar
- Melaksanakan tugasan portfolio pentadbiran khas yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar
Dokumen dihasilkan: Buku Rekod Mengajar dan Laporan Pelaksanaan Tugas Am Guru.
- Tugas MySG — senarai semak tugas MySG yang dikendalikan alat ini (x/y ditanda).
- Langkah kerja — langkah kerja berurutan untuk melaksanakan tugas ini.
- Isi dari gambar (AI) — ambil gambar borang, senarai atau minit bertulis; AI mengisi medan (semak sebelum simpan).
- Bidang Tugas Am — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Mata Pelajaran / Unit Koko / Acara — isi maklumat (contoh terisi dalam Mod Pratonton).
- Simpan rekod — butang utama bahagian ini.
- Muat turun PDF, Hantar ke Drive, Word, Excel, Cetak — simpan atau cetak dokumen rasmi alat ini.
- Pratonton dokumen A4 — dikemas kini serta-merta semasa anda mengisi borang.
Maklumat penting
- Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
- Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
- Data contoh dalam gambar ialah rekaan.
Rujukan rasmi jawatan
Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan Guru Perpustakaan dan Media (HR09), sekolah rendah.
Soalan lazim
Apakah alat dalam Ruang Kerja Guru Pusat Sumber (Perpustakaan & Media)?
6 alat kerja: Pengurusan Koleksi & Stok PSS; Pengurusan NILAM & Pelaporan BSTP; Literasi Maklumat & PdP Sumber; Dasar, Mesyuarat & Kewangan PSS; Promosi, Jaringan & LDP PSS; PdP, Kokurikulum & Tugas Am. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan Guru Perpustakaan dan Media (HR09) dan menghasilkan dokumen sendiri.
Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?
Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.
Bolehkah AI mengisi borang alat ini?
Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.
Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?
Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.
Bagaimana mencetak dokumen Buku Daftar Perolehan dan Laporan Semakan Stok Inventori PSS?
Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.
Panduan berkaitan
- Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
- Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
- Pusat Sumber — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.