Ruang Kerja AJK Pusat Sumber Sekolah (PSS): 6 alat kerja jawatan

Ruang Kerja AJK Pusat Sumber Sekolah (PSS) (MySG JR15, sekolah rendah) mengumpul semua tugas rasmi jawatan ini ke dalam 6 alat kerja: 80 tugas MySG, setiap tugas tepat dalam satu alat. Setiap alat ada borang, bantuan AI, senarai rekod dan dokumen sedia cetak.

• Portal Pentadbiran
• ~7 minit
• Jawatankuasa
• Sekolah rendah
• Percuma

Siapa boleh guna

Guru atau kakitangan yang memegang jawatan AJK Pusat Sumber Sekolah (PSS) (nama rasmi MySG: JK Pusat Sumber Sekolah (PSS), kod JR15). Pilih jawatan ini di Portal Pentadbiran › Sekolah & Jawatan, dan item AJK Pusat Sumber Sekolah (PSS) muncul di sidebar. Tanpa sekolah, semua alat berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja).

Sebelum anda mula

• Pilih jawatan anda di Sekolah & Jawatan.
• Isi Data Induk Sekolah (takwim, murid, guru, ruang) supaya borang mencadangkan nama dan tarikh secara automatik.

Alat kerja dalam panduan ini

1. Pengurusan Induk & Penarafan PSS
2. Anggaran Belanja & Perolehan Bahan
3. Katalog & Pengurusan Perpustakaan
4. Pengurusan Program Bacaan NILAM
5. Inventori BBM & Alat Pandang Dengar
6. LDP Media & Teknologi Pendidikan

Semua pelanCara guna

Gambar laptop daripada Mod Pratonton (data contoh rekaan; borang diisi dengan Cuba contoh). Kotak merah bernombor sepadan dengan senarai di bawah setiap gambar.

1. Langkah 1 Buka Ruang Kerja AJK Pusat Sumber Sekolah (PSS)

   Di sidebar Portal Pentadbiran, buka bidang jawatan anda dan ketik AJK Pusat Sumber Sekolah (PSS) (telefon: bar bawah › bidang › AJK Pusat Sumber Sekolah (PSS)). Halaman Ruang Kerja dibuka dengan alat pertama terus dipapar; tab bernombor di bawah kepala ialah 6 alat kerja jawatan ini, disusun ikut aliran kerja. Kiraan x/y pada tab = tugas MySG yang sudah anda tanda selesai tahun ini.

   

Setiap alat kerja (bergambar)

Alat 1 Pengurusan Induk & Penarafan PSS

Tujuan: Merancang dasar pengoperasian, laporan aktiviti tahunan dan pemantauan standard penarafan Pusat Sumber Sekolah.

Tab ini membuka modul Pusat Sumber terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (27):

• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Sebagai ketua pentadbir pengurus dan mempengerusikan mesyuarat AJK induk PSS.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Memastikan PSS berjalan dengan berkesannya demi mencapai objektif- objektif PSS yang telah dirangka.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Membentuk dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan bantuan Unit Sumber Teknologi Pendidikan (USTP)
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Mengadakan perbincangan dengan para pegawai USTP pelbagai peringkat mengenal program media pendidikan di sekolah.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber di sekolah.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Melahirkan satu budaya yang boleh menggalakkan guru-guru dan murid-murid untuk menggunakan bahan-bahan dalam proses pengajaran dan pembelajaran melalui PSS merentasi kurikulum.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Sentiasa peka dengan perkembangan teknologi dalam pendidikan dan maklumat terkini.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Dapat menerima perubahan dalam pendidikan dengan fikiran terbuka dari semasa ke semasa. (A2) PENYELARAS PSS.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan memastikan agar dapat dilaksanakan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Membantu menggariskan matlamat, objektif dan perancangan dasar yang akan dilaksanakan oleh PSS.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Memantau dan memastikan program-program pembangunan serta perancangan aktiviti agar dilaksanakan dengan cemerlangnya.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan perkembangan dan bertindak ikut perancangan dan pembangunan PSS.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Mengurus dan mengelolakan semua kemudahan fizikal dan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Menggalakkan guru dan murid untuk mempelbagai media dalam pendidikan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Menganjurkan sesi promosi yang bersesuaian untuk menggalakkan budaya penggunaan perkhidmatan disediakan oleh PSS.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Memastikan penyediaan rekod-rekod yang lengkap untuk tujuan penyemakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang melakukan lawatan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Menyediakan laporan tahunan PSS.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Mendapatkan maklum balas dan cadangan-cadangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan yang disediakan oleh PSS.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Membuat penilaian dan kaji selidik tentang keberkesanan penggunaan semua perkhidmatan yang disediakan oleh PSS.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. (A3) KETUA PANITIA MATA PELAJARAN.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Mewakili PSS dalam semua aktiviti perkembangan kurikulum sekolah.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Program / Aktiviti PSS	Teks	Ya
Kategori Fokus	Pilihan: Pembangunan Fizikal, Promosi Literasi Maklumat, Khidmat Bantu Media, Jaringan & Jalinan, Penilaian Perkhidmatan	Ya
Tarikh Pelaksanaan	Tarikh	Ya
Guru Penyelaras / Pegawai USTP	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	—
Status Kemajuan	Pilihan: Perancangan, Sedang Berjalan, Selesai, Perlu Tindakan Susulan	Ya
Laporan Ringkas Impak Program	Teks panjang	—

Langkah kerja:

1. Mengadakan mesyuarat JK Induk PSS sekurang-kurangnya tiga kali setahun bersama USTP
2. Menyediakan perancangan strategik dan pelan taktikal aktiviti media PSS merentas kurikulum
3. Memantau penyediaan bilik sumber, kemudahan fizikal dan promosi sudut promosi PSS
4. Menjalankan kaji selidik maklum balas pengguna terhadap kualiti perkhidmatan PSS
5. Menyediakan Laporan Tahunan PSS lengkap untuk semakan nazir atau pegawai PPD

Dokumen dihasilkan: Laporan Pengurusan Tahunan dan Penarafan Kendiri PSS.

Alat 2 Anggaran Belanja & Perolehan Bahan

Tujuan: Mengurus unjuran geran per kapita (PCG), pemilihan judul dan pesanan perolehan buku serta media pendidikan.

Tab ini membuka modul Kewangan Sekolah terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (7):

• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Merancang belanjawan tahunan dan belanjawan jangka panjang dengan kerjasama AJK PSS lain.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semua AJK Kerja PSS.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurus pembangunan PSS.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan perpustakaan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Memperoleh dan menyemak alat-alat perolehan (bibliografi, katalog penerbit, senarai tajuk dan lain-lain) untuk memilih mengetahui jenis-jenis dan tajuk-tajuk buku yang perlu dibeli untuk menambahkan koleksi di perpustakaan.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Kategori Peruntukan	Pilihan: PCG Perpustakaan, Bantuan Khas Kerajaan, Sumbangan PIBG, Wang Suwa PSS	Ya
Keterangan Koleksi / Bahan Dipesan	Teks	Ya
Jenis Bahan	Pilihan: Buku Fiksyen, Buku Bukan Fiksyen, Bahan Rujukan Guru, Perisian / Media Digital	—
Anggaran Kos (RM)	Amaun (RM)	Ya
Nama Penerbit / Pembekal	Teks	—
Status Pesanan	Pilihan: Cadangan Panitia, Dalam Pesanan, Diterima Sepenuhnya, Batal	Ya

Langkah kerja:

1. Meneliti katalog dan bibliografi terkini mengikut keperluan kurikulum mata pelajaran
2. Menyelaraskan cadangan senarai tajuk buku bersama Ketua Panitia mata pelajaran
3. Menyediakan Kertas Cadangan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) PSS tahunan
4. Mengeluarkan nota minta dan mengesahkan perolehan fizikal buku yang dibekalkan
5. Memasukkan butiran bekalan ke dalam buku tunai dan fail perolehan perpustakaan

Dokumen dihasilkan: Borang Anggaran Belanja Mengurus dan Senarai Perolehan Bahan PSS.

Alat 3 Katalog & Pengurusan Perpustakaan

Tujuan: Mengurus pengkatalogan bahan, jadual penggunaan perpustakaan, semakan stok buku dan pengawasan perpustakaan.

Tab ini membuka modul Pusat Sumber terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (15):

• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Melatih dan menyelia petugas-petugas perpustakaan untuk membantu pengurusan perpustakaan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Memastikan bahawa perpustakaan diurus dengan teraturnya dan bersistematik.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti perpustakaan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menyimpan rekod-rekod yang berkaitan dengan pengurusan perpustakaan yang bersistem.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada guru-guru dan murid- murid yang memerlukan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan daripada koleksi.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menyediakan katalog yang dikemas kini untuk kemudahan rujukan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan yang praktikal dan berkesan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Melantik pengawas PSS dan mengadakan program-program latihan yang bersesuaian dengan keperluan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Membantu mengurus semua program media PSS yang berkaitan dengan perkhidmatan perpustakaan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Membantu murid-murid untuk memilih buku-buku dan bahan yang bersesuaian untuk bacaan dan rujukan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid-murid tentang cara-cara memaksimumkan penggunaan perpustakaan demi peningkatan akademik.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. (B2) GURU NILAM.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nombor Panggilan / Pindahan DDC	Teks	Ya
Tajuk Buku / Bahan Koleksi	Teks	Ya
Nama Pengarang	Teks	—
Bilangan Naskhah	Nombor	Ya
Lokasi Rak / Bilik Rujukan	Teks	—
Keadaan Koleksi	Pilihan: Elok, Perlu Baik Pulih, Hilang / Lupus, Sedang Dipinjam	Ya

Langkah kerja:

1. Mendaftar buku baharu ke dalam buku perolehan dan sistem katalog berpusat
2. Melabel nombor panggilan sistem perpuluhan Dewey (DDC) dan barkod buku
3. Menyediakan jadual waktu giliran penggunaan perpustakaan mengikut kelas
4. Melatih pengawas PSS bagi kaunter sirkulasi, peminjaman dan pemulangan bahan
5. Menjalankan semakan stok koleksi dan hapus kira naskhah rosak pada hujung tahun

Dokumen dihasilkan: Daftar Koleksi Bahan dan Laporan Semakan Stok Tahunan Perpustakaan.

Alat 4 Pengurusan Program Bacaan NILAM

Tujuan: Merekod, memantau pengumpulan data pembacaan murid dan menyelaras pengiktirafan Program NILAM sekolah.

Tab ini membuka modul Pusat Sumber terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (8):

• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Membantu GPM merancang dan melaksanakan aktiviti program NILAM peringkat sekolah.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menyimpan segala rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menyelaraskan perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Mempamer data dan maklumat di Sudut NILAM yang wujud di sekolah.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Mengumpulkan maklumat kertas kerja, laporan dan bahan serta menyerahkannya kepada pihak pentadbir.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada pengerusi.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan NILAM.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. (B3) GURU BAHAN BANTU MENGAJAR.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Murid	Nama murid (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Kelas Murid	Kelas (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Bilangan Buku Bahasa Melayu	Nombor	Ya
Bilangan Buku Bahasa Inggeris	Nombor	Ya
Bahan Bukan Buku / Digital	Nombor	—
Penarafan Bintang NILAM	Pilihan: 1 Bintang, 2 Bintang, 3 Bintang, 4 Bintang, 5 Bintang, Belum Layak	Ya
Guru Penyelaras NILAM	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	—

Langkah kerja:

1. Mengedarkan dan memantau penggunaan buku rekod / modul bacaan NILAM mengikut kelas
2. Mengesahkan catatan rekod bacaan harian murid bersama guru kelas dan guru bahasa
3. Mengemas kini carta kemajuan rekod bacaan pada papan info Sudut NILAM sekolah
4. Menyediakan laporan statistik berkala untuk dihantar ke PPD/Sistem IQ-NILAM
5. Menyusun majlis anugerah bintang dan ganjaran pembaca terbanyak tahunan

Dokumen dihasilkan: Laporan Statistik Analisis Pencapaian Program NILAM Sekolah.

Alat 5 Inventori BBM & Alat Pandang Dengar

Tujuan: Mengurus penerimaan, pinjaman perisian serta penyelenggaraan perkakasan bahan bantu mengajar dan unit teknologi.

Isi borang di kiri (atau tekan Cuba contoh, Isi dari gambar (AI) atau Draf dengan AI), kemudian Simpan rekod. Dokumen Buku Daftar Rekod Pinjaman dan Penyelenggaraan Bahan Bantu Mengajar APD terbina di kanan secara langsung dan boleh dimuat turun sebagai PDF, Word atau Excel, dihantar ke Google Drive atau dicetak.

Tugas MySG yang dikendalikan (20):

• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau media serta kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan pendidikan yang progresif.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baharu dan yang selalu digunakan dengan kerjasama USTP.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat pengajaran dan pembelajaran.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Merancang supaya dapat membudayakan penggunaan media pengajaran dan pembelajaran dalam kalangan guru dan murid-murid di sekolah.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Menyebarkan maklumat-maklumat terkini tentang teknologi pendidikan kepada semua guru untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Membantu AJK PSS dalam pemilihan bagi mendapatkan alat dan bahan pengajaran yang bersesuaian untuk kegunaan guru dan murid.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Membantu dan merancang agar guru-guru dapat membina alat dan bahan pengajaran dengan menggunakan pendekatan bersistem.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Menilai keberkesanan alat dan media pengajaran yang dibeli ataupun yang dihasilkan sendiri.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Mencatatkan semua bekalan alat perkakasan (hardware) dan bahan-bahan perisian (software) yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok alat bantu mengajar.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Mengelaskan dan mengkatalogkan semua bahan perisian yang dibeli atau diterima.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menyediakan dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menasihati dan membimbing guru-guru serta murid-murid tentang kaedah memilih jenis-jenis media yang bersesuaian, praktikal dan berkesan untuk pengajaran dan pembelajaran.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Mewujudkan budaya pinjaman dan penggunaan alat dan bahan bantu mengajar yang sistematik dan berkesan khususnya bagi keperluan pengajaran guru-guru.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Mengadakan promosi bagi menggalakkan penggunaan ABM dari semasa ke semasa untuk makluman guru dan murid.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Melaporkan sebarang kerosakan alat-alat perkakasan atau perisian kepada Penyelaras PSS supaya tindakan segera boleh dilakukan untuk penggantian dan pembaikan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menentukan bahawa semua peralatan bantu mengajar agar sentiasa dalam keadaan baik untuk digunakan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menyediakan buku-buku rekod yang perlu untuk memudahkan penyemakan oleh pihak pengurusan ataupun bagi tujuan semakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang memerlukannya.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menentukan supaya Buku Rekod Penggunaan disediakan untuk kemudahan para pengguna membuat catatan penggunaan yang perlu.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. (B4) GURU PENGENDALI ALAT PANDANG DENGAR/UNIT TEKNOLOGI.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Nama Bahan / Perkakasan APD	Teks	Ya
Kategori Bahan	Pilihan: Perkakasan APD, Carta / Model Maujud, Kit Manipulatif, Perisian Pembelajaran / CD	Ya
Guru Peminjam	Nama guru (dicadang daripada Data Induk)	Ya
Tarikh & Masa Ambil	Tarikh	—
Tarikh Dijangka Pulang	Tarikh	—
Keadaan Peralatan	Pilihan: Berfungsi Baik, Rosak Ringan, Rosak Teruk (Perlu Pembaikan), Diselenggara	Ya

Langkah kerja:

1. Merekod perolehan alat perkakasan baharu ke dalam buku stok stok alat bantu mengajar
2. Mengkatalog dan mengelaskan media pengajaran mengikut subjek dan topik kurikulum
3. Menyediakan buku rekod pergerakan pinjaman bagi guru yang menggunakan peralatan APD
4. Menguji kefungsian alat pandang dengar secara berkala bagi mengelak kerosakan
5. Melaporkan peralatan yang rosak kepada Penyelaras PSS untuk tindakan pembaikan segera

Dokumen dihasilkan: Buku Daftar Rekod Pinjaman dan Penyelenggaraan Bahan Bantu Mengajar APD.

Alat 6 LDP Media & Teknologi Pendidikan

Tujuan: Menyelaras kursus kemahiran dalam perkhidmatan berkaitan pembinaan media pengajaran kos rendah dan integrasi teknologi.

Tab ini membuka modul LDP Saya & Sekolah terus di dalam Ruang Kerja (data sebenar modul itu), bersama butang Tugas MySG dan Langkah kerja di atasnya. Jika modul itu tiada dalam menu anda atau hanya memaparkan data contoh (cth mod peribadi bagi modul yang membaca data guru lain), borang alat dengan medan di bawah dipapar sebagai ganti.

Tugas MySG yang dikendalikan (3):

• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Menyelaraskan kursus-kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Induk] Bekerjasama dengan pihak-pihak bertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan program perkembangan staf.
• [Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja] Mengadakan sesi perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan praktikal serta untuk menggalakkan penggunaan media pengajaran pembelajaran yang bersesuaian oleh guru-guru dan murid-murid.

Medan borang dan lajur dokumen:

Medan	Jenis isian	Lajur dokumen
Tajuk Kursus / Bengkel Media	Teks	Ya
Tarikh Kursus	Tarikh	Ya
Penceramah / Pegawai USTP	Teks	—
Fokus Kemahiran Media	Pilihan: Penghasilan Bahan Kos Rendah, Aplikasi Digital & Interaktif, Katalog & Pengurusan PSS, Teknik Pembacaan Berkesan	Ya
Bilangan Guru Hadir	Nombor	Ya
Tahap Keberkesanan Kursus	Pilihan: Sangat Memuaskan, Memuaskan, Sederhana	—

Langkah kerja:

1. Mengenal pasti keperluan kemahiran guru dalam pembangunan media PdP berasaskan sumber
2. Menyusun modul bengkel pembinaan alat bantu mengajar berpendekatan kos rendah
3. Menyelaraskan tarikh latihan bersama jawatankuasa LDP induk sekolah
4. Merekod kehadiran guru dan menilai produk bahan media yang dihasilkan dalam sesi amali
5. Menghantar dokumentasi kursus dan jam latihan kepada SU LDP sekolah

Dokumen dihasilkan: Laporan Pelaksanaan Latihan Peningkatan Kemahiran Media Guru PSS.

Maklumat penting

• Tanda tugas pada butang Tugas MySG bila selesai — kiraan x/y pada tab dan kad jawatan dikemas kini serta-merta.
• Rekod alat ialah fail kerja jawatan anda; sistem rasmi KPM (APDM, SAPS, ePrestasi, HRMIS, eOperasi) kekal sebagai rekod rasmi — gunakan import/eksport, bukan taip semula.
• Data contoh dalam gambar ialah rekaan.

Rujukan rasmi jawatan

Tugas dalam panduan ini diambil daripada Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah (MySG, SPI KPM Bil. 4 Tahun 2021) bagi jawatan JK Pusat Sumber Sekolah (PSS) (JR15), sekolah rendah. Punca kuasa yang disenaraikan MySG:

• Buku Panduan Tugas Pengurusan Pusat Sumber Sekolah untuk Guru Perpustakaan & Media Sekolah, Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia 2007
• Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 10 Tahun 2000 : Tahun Pusat Sumber Sekolah (PSS) 2000
• Arahan Perbendaharaan, Bab C (A.P.299) (berkaitan pelupusan/hapus kira)
• Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), Larangan Terhadap Pemusnahan Rekod Awam, Perkara 25 (berkaitan pelupusan/hapus kira)
• Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2005: Memantapkan Budaya di Kalangan Murid Sekolah
• Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3 Tahun 2005: Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

Soalan lazim

Apakah alat dalam Ruang Kerja AJK Pusat Sumber Sekolah (PSS)?

6 alat kerja: Pengurusan Induk & Penarafan PSS; Anggaran Belanja & Perolehan Bahan; Katalog & Pengurusan Perpustakaan; Pengurusan Program Bacaan NILAM; Inventori BBM & Alat Pandang Dengar; LDP Media & Teknologi Pendidikan. Setiap alat meliputi tugas MySG jawatan JK Pusat Sumber Sekolah (PSS) (JR15) dan menghasilkan dokumen sendiri.

Adakah saya perlu menyertai sekolah untuk menggunakannya?

Tidak. Ruang Kerja berfungsi dalam ruang peribadi (data anda sahaja). Bila menyertai sekolah dengan Kod Sekolah, modul yang membaca data guru lain mula memaparkan data sekolah.

Bolehkah AI mengisi borang alat ini?

Boleh. Isi dari gambar (AI) membaca gambar borang, senarai atau minit bertulis dan mengisi medan; Draf dengan AI menyusun nota ringkas ke dalam medan. Semak hasil sebelum menyimpan. Had: 30 kali sehari.

Di mana rekod Ruang Kerja disimpan?

Dalam akaun SistemGuru.My anda (pelayan di Malaysia), bukan dalam pelayar sahaja. Sistem rasmi KPM seperti APDM, SAPS, ePrestasi dan HRMIS kekal sebagai rekod rasmi; dokumen alat ini ialah fail kerja jawatan.

Bagaimana mencetak dokumen Laporan Pengurusan Tahunan dan Penarafan Kendiri PSS?

Selepas Simpan rekod, tekan Muat turun PDF, Word (.doc), Excel (.xlsx), Hantar ke Drive atau Cetak di atas pratonton A4. Pratonton dikemas kini serta-merta semasa anda menaip.

Panduan berkaitan

• Ruang Kerja semua jawatan — senarai jawatan MySG dan alat masing-masing.
• Portal Pentadbiran — modul ikut jawatan MySG anda.
• Pusat Sumber — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• Kewangan Sekolah — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.
• LDP Saya & Sekolah — panduan modul yang dibuka oleh alat ini.

Buka Portal Pentadbiran